榮譽證書內容有什么作用？當有榮譽類證書（聘書、獲獎證書、優秀員工證書等）需求時，通常我們會采購相對應的成品證書，然后將內容手寫填入。這是最省事的一種方法。
當我們的榮譽證書內容市面上不常見，如聘書，就需要聯系廣告公司來根據實際情況編輯排版制作了，這類方式我們工作的重點是把內容把握好、編輯好。
還有些特殊的情況，比如，我們物品庫存中有許多榮譽證書外皮，但沒有芯，想把外皮節約利用起來；或者廣告公司的業務能力無法匹配我們的要求水平，這個時候便需要我們親自來做。
不過，從效率和理性的角度來講，個人是不建議行政人親自做自己不專業的事情，除非萬不得已。行政工作的很多業務需要交給第三方專業的服務公司來做，將我們自己的精力放到主要的業務工作范圍內，不斷精進和創新，方為好。
二
需要強調的是，我們首先需對各類榮譽類證書的內容有相應專業的把握（心里有“哈數”），做到心中有數，并可信手拈來。我們來看：
01 聘書
聘書內容須交代四要素：被聘任人、聘任具體事項、聘期及聘任期限。比如：
聘書
茲聘請 張三三 同志為浙江某某機械有限公司某某分公司名譽法律顧問。聘期一年，聘任期限自2021年5月9日至2022年5月8日。
特頒此證
浙江某某機械有限公司
2021年6月15日
02 獲獎證書
獲獎證書需包含的內容有：獲獎人、獲獎年度、獲獎事項內容及獲獎名次，例如:
獲獎證書
張三三 同志：
在2021年度浙江某某機械有限公司“某某活動名稱”比賽中榮獲特等獎。
特頒此證，以資鼓勵。
浙江某某機械有限公司
2021年6月15日
03 優秀員工證書
榮譽證書
張三三 同志：
在2021年度中，工作積極主動、創新有為，被評為“優秀員工”稱號。
特頒此證，以資鼓勵。
浙江某某機械有限公司
2021年6月15日
三
在wps中排版方法也不太復雜，具體操作方法如下：
01 調整文檔四個“0”頁邊距
02 根據榮譽證書內芯長寬，調整紙張大小
03 將聘書模板（半成品）插入到wps中，同比例調整大小使其沾滿頁面
04 插入文本框（去填充色和邊框），將內容打入，調整字體和大小即可收工。
值得注意的是，榮譽類證書內常常使用的字體是黑體字或隸書字體，不建議使用宋體字。
